各種証明書の発行(卒業生のみなさま)

卒業証明書・調査書・成績証明書・単位取得証明書等の発行について

1.証明書の種類

  1. 卒業証明書 … 奨学金の申請をする時や就職する時等に使います
  2. 調査書 … 進学や就職の時等に使います
  3. 成績証明書 … 進学や就職の時等に使います
  4. 単位取得証明書 … 編入や転学、進学等の時に使います
    ※上記証明書は英文による証明書も含みます

2.証明書発行手数料

証明書の種類を問わず1通につき260円
山形県収入証紙を購入して下さい(入手困難な場合は現金でも可能です)
※山形県収入証紙の購入先はインターネットで「山形県収入証紙」で検索するとお近くの売りさばき所が分かります

3.受付時間

9:00~16:00(土、日、祝日及び12月29日~1月3日を除く)

4.受付場所

本校事務室(職員玄関入ってすぐ右の窓口にお声かけください)

5.発行時期

申請日から1週間程度後の発行となります
余裕を持って申請して下さい

6.その他

  • 申請の時は学校に来てもらうことになります
  • 本人であることを確認出来るものをご持参下さい(運転免許証等)
  • 学校にどうしても来られない方は、郵送での受付もしております※注1
  • 英文での申請の際は、氏名の上に必ず、パスポートネームを記入してください
  • 改姓した場合でも卒業時の姓での発行になります。その際は旧姓も記入ください
  • 成績等記録書類の保存年限の関係で、成績証明書及び単位取得証明書は卒業後20年まで、調査書は卒業後5年までの発行となり、それ以上経過すると発行できなくなりますのでご注意ください

※注1 郵送受付について
申請用紙をダウンロードしていただき、申請用紙・発行部数×260円分の山形県収入証紙・返信用封筒(封筒に宛名を書いて切手を貼って下さい)を封筒に入れ、郵送して下さい

申請用紙は、こちらからダウンロードできます

pdfファイル「諸証明書交付申請書(その1)」をダウンロードする(PDF:80kB)

excelファイル「諸証明書交付申請書(その1)」をダウンロードする(XLSX:15kB)

申請書の書き方については、こちらをご覧ください

pdfファイル「諸証明書申請記入見本(卒業生用)」をダウンロードする(PDF:218kB)

返信用封筒のサイズ、切手の額は下記のとおりです

卒業証明書・単位取得証明書

部数 1~3通 4~7通
封筒のサイズ  定型(長方3号) 
切手の額 82円 92円

調査書・成績証明書

部数 1~2通 3~5通 6~8通
封筒のサイズ  定型外(角型2号又は3号) 
切手の額 120円 140円 205円

→速達や8通以上の場合はお問い合わせください

申請書の手順についてこちらにまとめてみました

pdfファイル「申請の手順」をダウンロードする(PDF:55kB)

受付窓口及び問い合わせ先

山形県立山形中央高校 事務室
住所 〒990-2492 山形県山形市鉄砲町2-10-73
電話 023-641-7311 FAX023-641-7313